一、工程準備階段文件
（一）、立項文件

1、項目建議書

2、項目建議書審批意見及前期工作通知書

3、可行性研究報告及附件

4、可行性研究報告審批意見

5、關于立項有關的會議紀要、領導講話

6、專家建議文件

7、調(diào)查資料及項目評估研究材料

（二）、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書

2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用 地批準書

3、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等

4、建設用地規(guī)劃許可證及其附件

5、劃撥建設用地文件

（三）、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質(zhì)勘察報告

2、水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查

3、審定設計方案通知書及審查意見

4、有關行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等)批準文件或取得的有關協(xié)議

5、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

（四）、招投標文件

1、勘察設計承包合同

2、施工承包合同

3、監(jiān)理委托合同

4、中標通知書

（五）、開工審批文件

1、建設項目列入年度計劃的申報文件

2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表

3、建設工程規(guī)劃許可證及其附件

4、建設工程施工許可證

5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明

6、工程質(zhì)量監(jiān)督及安全監(jiān)督手續(xù)

（六）、建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人

1、工程項目管理機構(gòu)(工程指揮部)及負責人名單

2、工程項目監(jiān)理機構(gòu)(項目監(jiān)理部)及負責人名單

3、工程項目施工管理機構(gòu)(施工項目經(jīng)理部)及負責人名單

二、監(jiān)理部分
（一）監(jiān)理規(guī)劃

1、監(jiān)理規(guī)劃

2、監(jiān)理實施細則

（二）、監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題

（三）、監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題

（四）、進度控制

1、工程開工審批表

2、工程停工、復工令

（五）、質(zhì)量控制

1、不合格項目通知

2、質(zhì)量事故報告及處理意見

（六）、安全控制

1、安全檢查記錄

2、安全事故報告及處理意見

（七）、工程竣工決算審核意見書

（八）、合同與其他事項管理

1、工程延期報告及審批

2、合同爭議、違約報告及處理意見

3、合同變更材料

（九）、監(jiān)理工作總結(jié)

1、工程竣工總結(jié)

2、質(zhì)量評價意見報告

三、施工文件
（一）、施工準備

1、圖紙會審記錄

2、工程定位測量資料

3、工程定位測量復核記錄

4、導線點、水準點測量復核記錄

5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（二）、設計變更、洽商記錄

1、設計變更通知單

2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現(xiàn)場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告

5、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表

6、混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應的施工技術(shù)資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄

⑴ 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告

⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告

⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄

⑷ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄

⑴ 混凝土試塊強度試驗報告

⑵ 混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告

⑶ 混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄

⑴ 砂漿試塊強度試驗報告

⑵ 砂漿試塊強度統(tǒng)計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎試(檢)驗報告

（五）、施工記錄

1、地基與基槽驗收記錄

⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖

⑵ 地基與基槽驗收記錄

⑶ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄

⑴ 樁基位置平面示意圖

⑵ 打樁記錄

⑶ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄

⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構(gòu)件設備安裝和調(diào)試記錄

4、預應力張拉記錄

⑴ 預應力張拉記錄表

⑵ 預應力張拉孔道壓漿記錄

⑶ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

7、構(gòu)筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）、分部工程質(zhì)量評定記錄

（八）、功能性試驗記錄

1、道路工程的彎沉試驗記錄

2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄

3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄

4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄

5、消化池氣密性試驗記錄

6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄

7、電氣照明、動力試運行記錄

8、供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄

9、燃氣儲罐總體試驗記錄

10、電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄

（九）、質(zhì)量事故及處理記錄

1、工程質(zhì)量事故報告

2、工程質(zhì)量事故處理記錄

（十）、竣工測量資料

1、建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖

2、地下管線工程竣工測量記錄

四、竣工圖
1、道路工程

2、橋梁工程

3、廣場工程

4、隧道工程

5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程

6、地下鐵道等軌道交通工程

7、地下人防工程

8、水利防災工程

9、排水工程

10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程

11、高壓架空輸電線工程

12、污水處理、垃圾處理處置工程

13、場、廠、站工程

五、竣工驗收文件
（一）、工程竣工總結(jié)

1、工程概況表

2、工程竣工總結(jié)

（二）、竣工驗收記錄

1、單位工程質(zhì)量評定表及報驗單

2、竣工驗收證明書

3、竣工驗收報告

4、竣工驗收備案文件，包括規(guī)劃、消防、質(zhì)量監(jiān)督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）

5、工程質(zhì)量保修書

（三）、財務文件

1、決算審計報告

2、交會使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表

（四）、聲像、電子檔案

1、聲像檔案

⑴ 工程照片

⑵ 錄音、錄像材料

2、電子檔案

⑴ 光盤

⑵ 磁盤

六、組卷形式
（一）竣工技術(shù)資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業(yè)進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內(nèi)容脫節(jié)。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

（二）卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

１、封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術(shù)主管、技術(shù)負責人、卷、冊編號。

２、文件材料部分的排列宜按以下順序：

（1）工程竣工驗收文件

（2）工程質(zhì)量竣工核驗證書

（3）施工組織設計

（4）圖紙會審、技術(shù)交底記錄

（5）原材料、半成品、成品出廠質(zhì)量證明和試（檢）報告

（6）施工試驗報告

（7）施工記錄　　　　

（8）測量復核及預檢記錄

（9）隱蔽工程驗收記錄

（10）工程質(zhì)量檢驗評定資料

（11）使用功能試驗記錄

（12）設計變更、洽商記錄

（13）竣工圖

（三）案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

１、案卷規(guī)格：

案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內(nèi)軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規(guī)格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內(nèi)的金屬物，采用市城建檔案管理處統(tǒng)一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。

②用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結(jié)打在背面。

（四）施工技術(shù)資料在移交時應辦理移交手續(xù)，并由雙方單位負責人簽章。